Офис - это лицо Вашей фирмы.

31.07.2009 15:21

Офис - это лицо фирмы. То, с чего начинается её успех. Поэтому его интерьер должен быть деловым, мобилизующим и одновременно способным при необходимости снять напряжение трудового дня. Ведь кадры решают всё, когда их рабочее пространство грамотно организовано...

Время, деньги, здоровье

Если сотрудник в течение рабочего дня не успевает выполнить всё намеченное, это не всегда означает, что он плохой работник. Причиной тому может оказаться неудобное рабочее место, которое вынуждает его делать много лишних движений. Излишняя экономия на обустройстве офиса сказывается на многом. Во-первых, на оперативности и качестве выполняемой работы. Во-вторых, на здоровье ваших сотрудников, нетрудоспособность которых будет дорого стоить. Гигиенические и санитарные нормы организации рабочих мест тесно связаны с физическими параметрами среднестатистического человека. К примеру, за последние десятилетия замечена акселерация активной трудоспособной части общества, что, безусловно, повлияло на высоту рабочего стола. Увеличилось количество операций, которые производит один человек за рабочим местом: он трудится за компьютером, пишет, ведёт переговоры, - ему нужна гораздо большая, чем в былые годы, рабочая поверхность. Человек становится центром системы, которая создана для его удобства. Именно этим и руководствуются сегодня ведущие производители офисной мебели.

Мобильность и функциональность

Среднее рабочее место подразумевает наличие письменного и компьютерного столов, кресла/стула и аксессуаров. Этот набор варьируется в зависимости от специфики деятельности конкретного работника и компании в целом. По стилю и комплектации обстановка в офисе медицинского учреждения, банка, страховой компании или общественного учреждения будет существенно разниться. Но есть элемент, без которого не обойдётся ни один уважающий себя офис- так называемый reception, помещение для приёма посетителей. Приёмная комплектуется мебелью, которая должна удовлетворять запросы конкретной категории людей, но в любом случае можно говорить об обязательном наличии стола-стойки, оснащенного офисной техникой, кресел и стульев, шкафов, а также места для отдыха, включая мягкие уголки. Словом, всего того, что будет удобным как для сотрудников, так и для гостей офиса.

В офисе сегодняшнего дня приветствуется мобильность обстановки и её многофункциональность. Любой элемент мебели должен помогать сотруднику выполнять возложенные на него функции максимально оперативно. Этому способствуют всевозможные поворотные тумбы, продолжения стола и прочие трансформеры, которым ещё 2-3 года назад мало кто придавал значение. Самой же трудной задачей оказывается грамотно разместить на небольших площадях всё необходимое, учитывая правила эргономики и удобство пользователя. Особенность трансформации жилых помещений в офисные, столь характерная для Санкт-Петербурга, определяет необходимость вписывания рабочих мест в так называемые скворечники. В таких условиях выигрывают недорогие модульные конструкции, оригинальные элементы, которые позволяют обустроить рабочие места с учётом специфических особенностей данного помещения. Это касается не только формы и дизайна столов, тумб и шкафчиков, но и их подчас необычной цветовой гаммы. Подспорьем для решения проблемы экономии площади и удобства рабочего места станут аксессуары, крепящиеся к столешнице: осветительные приборы, подставки и полочки, высота и местоположение которых легко регулируется, выдвижная панель для клавиатуры, а также эффективное использование поверхности стены или офисных перегородок. Модульный принцип, заложенный в современные офисные перегородки, даёт новые возможности для разделения рабочих мест и повышения звукоизоляции.

Качество

Минимальный срок эксплуатации офисной мебели составляет в среднем 5 лет в зависимости от качества. Качество же, в свою очередь, зависит от того, сколько денег производитель вложил в производство. Поэтому хорошая мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. Качество - показатель комплексный и складывается из соответствия нескольким

основным требованиям. Мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе.

Как самостоятельно определить качество приобретаемой мебели? Самое простое - это её внешний осмотр. Можно попросить у продавца спил ДСП, из которого сделана мебель. В конце концов, можно её понюхать, и если она сильно пахнет, значит, товар не качественный. Ещё можно посмотреть комплектующие, какая кромка и как приклеена, ровно ли она подрезана, как ДСП отпилена, со сколами или без. Нужно обязательно потрогать мебель, посидеть на ней, приноровиться - ведь за этим столом вы или ваши коллеги, возможно, будете проводить по восемь часов своей жизни ежедневно. Нужно, не стесняясь, задавать любые вопросы. Из чего сделано, какая толщина столешницы (она должна быть не менее 16 мм!), подлежит ли эта мебель многократной сборке (иначе её нельзя будет перевезти при переезде). И требуйте лицензии и сертификаты.

 Безопасность

Говоря о безопасности офисной мебели, необходимо учесть:

Экологическую безопасность, которая отслеживается на этапе сертифицирования продукции, сюда входит и пожаробезопасность;

Эргономическую безопасность, которая частично закладывается при проектировании мебели: смягчение углов, плавность поверхности, правильное открывание дверей и выдвижение ящиков, габариты и прочность, - остальное зависит от правильной организации мебели в интерьере офиса: расстояние между соседними столами, правильно подобранные размеры рабочих поверхностей, качественная сборка;

Наконец, энергетическую безопасность. Под этим разумеется наличие у рабочих столов специальных ячеек для проводов и входов/выходов для оргтехники. Скрытая проводка несет на себе не столько эстетические функции, сколько функции безопасности пользователей.

Эстетика

Готовая мебель уже наделена признаками: формой, цветом и, если хотите, национальностью, которую закладывают дизайнеры. Однако современные разработки имеют тенденцию к унификации: национальные границы офисного дизайна стираются, и на первый план выходит функциональность. А вот остальное решает интерьер. Важно, чтобы в нём в каком-либо виде присутствовала специфика той деятельности, которой занимается компания. Важно найти меру, чтобы офис не был похожим на себе подобных, был решён по-особенному, но не вычурно, не утрачивая деловой официальности. Офисное помещение призвано побуждать к работе. Тогда и кадры будут решать действительно всё...