Приемная в офисе
Как театр начинается с вешалки, так и офис начинается с
приемной. Только зайдя сюда, у любого посетителя тут же складывается
мнение о компании – насколько успешно здесь идут дела, насколько
заботятся о клиентах, какова корпоративная культура и т.д. Вот почему,
чтобы имидж компании был на высоте, оформление приемной в офисе следует
продумать с особой тщательностью. Вы удивитесь, но принцип «чем дороже –
тем лучше» здесь не сработает. Главное, о чем нужно задуматься –
эргономика и психология посетителей. Известно, к примеру, что попадая в
незнакомую обстановку, люди инстинктивно движутся справа налево. Значит,
и стойку ресепшн, в тех случаях, когда она вообще предусмотрена,
следует располагать как можно ближе ко входу с левой стороны. Далее.
Если деятельность офиса связана с постоянным приемом клиентов, следует
предусмотреть как можно больше мест для комфортного ожидания
– зон отдыха, состоящих из диванчиков или кресел. Рядом необходимо
поставить телевизор или плазменную панель, положить журналы на низкий
столик (лучше, чтобы журналы эти были корпоративными или хотя бы
связанные с профилем деятельности компании), поставить кулер для воды и
т.д. Если же посетителей мало и компания по специфике своей работы
является «закрытой» - затраты на все эти вещи будут бессмысленными.
Достаточно одного двухместного диванчика рядом со стойкой ресепшн, а
поблизости можно поставить оригинальное растение в кадке.
Теперь
о цветовом решении интерьера. Если у компании имеется разработанный
корпоративный стиль – именно его оттенков и следует придерживаться при
оформлении. Над стойкой ресепшн обязателен
логотип фирмы. Приветствуются фотографии на стенах, запечатлевшие
моменты из жизни офиса, графика или живопись «с намеком» и т.д. На
экране телевизора можно пустить периодически повторяющийся ролик о
компании. Выдаваемые посетителям бэйджи и канцелярские принадлежности
также должны иметь название компании. Это делает офис узнаваемым, а
пребывание в нем – более комфортным для посетителей (сразу отпадет
вопрос – «а куда я, собственно, говоря, попал?»).
Если логотипа у
компании нет, а брэнд не раскручивается, можно обойтись стандартным
цветовым решением приемной (таким, как это принято в бюджетных и
правительственных организациях). Светлые тона, однотонные стены, над
стойкой ресепшн – часы, и возможно, календарь (других аксессуаров не
предусмотрено).
Однако
приемную в офисе можно оформить и творчески – к примеру, на одной из
стен совершенно случайно может под «облупившейся штукатуркой»
обнаружиться фреска. Или изготовить предметы мебели, предназначенные для
посетителей, из природных материалов (столик в зоне ожидания из пня, а
вешалку – из коряги). А можно на полу выложить какой-либо слоган или
указать направление движения посетителей. Такая игривость не лишит офис
элегантности и строгости только в том случае, если направление
деятельности компании лежит именно в творческой сфере (например, такое
оформление подходит для арт-студий, архитектурных мастерских и т.д.)
И,
наконец, о мебели. Она должна быть не только представительной, но и
удобной – подумайте хотя бы о вашем секретаре-референте, вынужденном
находиться на ресепшн как минимум 8 часов в день! Для кресел и диванов
оптимальна кожаная обивка – она практична и долговечна. Столы и стулья,
если они есть – классических форм, с четкими геометрическими линиями. И
не расстраивайтесь, если бюджет не позволяет обставить приемную по
высшему разряду – самыми последними дизайнерскими разработками, из самых
дорогих материалов. Ведь приемная – это такое помещение, которое
вынужденно меняется вслед за развитием компании, а потому ее интерьер
необходимо обновлять каждые три-четыре года. А кто знает, что за это
время произойдет? Может, когда вы позовете ремонтную бригаду, чтобы
обновить интерьер приемной в очередной раз, ваши финансы позволят вам
нечто большее, чем вы имеете сейчас!